Gjennomgått i samarbeid med Faglig råd for helse og oppvekstfag 17. februar 2022

Helsesekretær

Som helsesekretær har du en kontorfaglig og medisinskteknisk utdanning tilpasset helsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

Det er ofte helsesekretæren som møter pasienten først, for eksempel på et legekontor eller et sykehus. Helsesekretæren hjelper dermed til med å vurdere medisinsk hjelp til pasienten.

Vanlige arbeidsoppgaver for en helsesekretær:

  • betjene resepsjon, telefon og elektroniske henvendelser 
  • innkalle pasienter til timeavtaler
  • bestille pasienttransport og tolketjenester
  • laboratoriearbeid og prøvetaking (for eksempel blodprøver, ekg og spirometri - pustetest for å måle lungefunksjon)
  • sårstell
  • sette injeksjoner
  • assistere ved akutte situasjoner og småkirurgi
  • skriving av pasientjournaler
  • rapportering og administrasjon
  • koordineringsarbeid, for eksempel timebestillinger, ferielister og bemanning 

Helsesekretærer har autorisasjon som helsepersonell. Personer uten autorisasjon, som for eksempel medisinske sekretærer, kan ikke bruke tittelen helsesekretær.

Den tidligere betegnelsen, før yrket fikk autorisasjon, var legesekretær.

I jobben samarbeider du tett med blant andre leger og sykepleiere.

Hvor jobber helsesekretærer?

Helsesekretærer kan jobbe på sykehus, legekontor, helsesentre, helsestasjoner, innen eldreomsorg, rusomsorg, psykiatri eller andre deler av helsevesenet. 

Bli med en helsesekretær på jobb

Hvordan er det å jobbe som helsesekretær?

En kvinne med langt mørkt hår. Hun er ikledd hvit helseuniform. Kvinnen smiler til kamera. Bildet er tatt innendørs, og bak henne er det en grå dør.

Helsesekretær

Silje Marlen Richardsen

– Å bli helsesekretær passer egentlig for alle, men du må være glad i å jobbe med mennesker, mener helsesekretær Silje Marlen.
Tone Merethe på kontoret med sykepleieruniform

Helsesekretær

Tone Merete Skeide Sandnes

– Jeg tror det er et generasjonsskifte som gjør at det er behov for flere helsesekretærer, sier Tone Merete Skeide Sandnes.

Viktige egenskaper for en helsesekretær

Som helsesekretær bør du like å møte nye mennesker. Du må være flink til å kommunisere både skriftlig og muntlig, ha serviceinnstilling og samarbeidsevner. Du må også være nøyaktig og kunne takle et høyt arbeidstempo. 

 

Hva tjener helsesekretærer?

Hvordan utdanner du deg til helsesekretær?

Helsesekretær er et treårig utdanningsløp på videregående skole. Etter fullført utdanning må man søke autorisasjon hos Helsedirektoratet. Kravet for å få autorisasjon er vitnemål fra en offentlig utdanningsinstitusjon. Det er kun yrkesfaglig utdanning fra videregående som gir deg autorisasjon som helsesekretær. 

Etter- og videreutdanning
Du kan ta videreutdanning på universitet og høgskoler. Det er også mulig å ta videreutdanning i helseadministrasjon på fagskole.

Videreutdanning

Barsel- og barnepleie
Fagskole
Se utdanninger og steder
Helseadministrasjon og IKT
Fagskole
Se utdanninger og steder
Sterilforsyning og smittevern i helsetjenesten
Fagskole
Se utdanninger og steder

Hva jobber helsesekretærutdannede med?

  • 569931 - Fagskoleutdanning, helseadministrasjon, ettårig
  • 569910 - Medisinsk sekretær, ettårig
  • 569909 - Fagskoleutdanning, helseadministrasjon og pasientrettede IKT-systemer
  • 543107 - Fagskoleutdanning, helsekoordinator, halvårig
  • 543106 - Fagskoleutdanning, helseadministrasjonssekretær, halvårig
  • 469912 - Helsesekretær, Vg3, grunnkompetanse
  • 469908 - Helsesekretær, Vg3
  • 561923 - Fagskoleutdanning, samhandling i helse- og omsorgtjenester, halvårig
  • 561919 - Fagskoleutdanning, samhandling og koordinering i pasientforløpet, ettårig

Bedrifter: Hvor jobber helsesekretærer?

Her finner du en oversikt over bedrifter som har stillinger i dette yrket eller lignende yrker. Dette kan være nyttig for den som leter etter arbeidsplass, læreplass eller hospiteringsplasser. Oversikten kan også være nyttig for skoler som vil finne bedrifter de kan samarbeide med.

Bedrifter med helsesekretærer

Vigo

Informasjon om løpende lærekontrakter og godkjente lærebedrifter hentes fylkesvis fra Vigo. Alle landets fylker har inngått en driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert våre nettsider.

Vi henter nye data fra Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlinger og lærebedrifter hver natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi fra Nav sitt Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i Aa-registeret, blant annet med riktig stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitler (STYRK-koder) å velge mellom. Noen yrker har mange detaljerte og dels overlappende underkategorier, eksempelvis rørleggere, og andre yrker mangler en egen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil forekomme noen unøyaktigheter og feilregistreringer.

Vi har knyttet flest mulig av Nav sine 9000 stillingstitler opp mot 600 yrkesbeskrivelser på Utdanning.no. Dette er en manuell prosess og feil kan forekomme. Vi jobber kontinuerlig med å kvalitetssikre disse koblingene og tar gjerne imot innspill.

Noen stillingstitler fra Aa-registeret er koblet til mer enn én yrkesbeskrivelse. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er for eksempel knyttet opp mot yrkene "Møbelsnekker", "Trevaresnekker" og "Industrisnekker". Om en legger sammen stillingstall for disse enkeltyrkene vil det samlede stillingstallet bli for høyt.

Vi innhenter nye data fra Aa-registeret og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgenen den 13. i hver måned

  • 5135102 - HELSESEKRETÆR
  • 5135104 - SYKEHUSSEKRETÆR
  • 5135103 - LEDENDE LEGESEKRETÆR
  • 5135101 - LEGESEKRETÆR

Andre yrker

Tannlege polerer tennene til en pasient, mens en tannhelsesekretær holder et beger med slipepasta som brukes i poleringen.

Tannhelsesekretær

Tannhelsesekretæren assisterer tannlegen, og har hovedansvaret for hygienen og smittevernet på tannklinikken.
To personer i fullt militærutstyr med kamuflasje

Ansatt i Forsvaret

Du kan være ansatt både sivilt og militært i Forsvaret og jobbe i en rekke forskjellig yrker.
Kostøkonom prater med kokker

Kostøkonom

Kostøkonomer har ansvar for at storkjøkken serverer god og næringsrik mat til en forsvarlig pris.
To bistandsarbeidere snakker sammen på et kontor

Bistandsarbeider

Som bistandsarbeider bidrar du til at mennesker i områder rammet av krise, konflikter eller nød, får den hjelpen de har behov for.
Personalrådgiver i samtale med kollega

Personalrådgiver

En personalrådgiver jobber blant annet med ansettelse av medarbeidere, oppfølging av sykefravær og å utarbeide personalpolitiske dokumenter.
Personalsjef skriver på tavle.

Personalsjef

Som personalsjef har du ansvar for personalsaker og lønn i en bedrift.
Forskere gjør vannanalyse.

Miljørådgiver

En miljørådgiver gir veiledning og faglige råd i miljøspørsmål.
Portør

Portør

Portører transporterer pasienter, medisiner og utstyr på sykehus, sykehjem eller andre institusjoner.
Hudpleier gir behandling til kunde.

Hudpleier

En hudpleier fremmer sunn hud, forebygger hudproblemer og behandler hud, ansikt og kropp.
To kollegaer snakker sammen på et kontor

Landbruksdirektør

Landbruksdirektøren har ansvar for spørsmål og oppgaver innen jordbruk i fylket.
Advokatsekretær på kontoret.

Advokatsekretær

Advokatsekretærer sørger for at advokatkontoret fungerer på en effektiv måte.
Politijurist i rettssak.

Politijurist

Politijurister har lederstillinger i politi- og påtalemyndigheten.