Gjennomgått i samarbeid med Arkivarforeningen 03. oktober 2023

Arkivar

Ein arkivar syter for at dokumentasjon blir bevart og gjort tilgjengeleg.

Arbeidsoppgaver

Ein arkivar kan jobba med arkiv og dokumentasjonsbehandling i forvaltninga eller i ein arkivinstitusjon som bevarer historiske arkiv. Arbeidsoppgåver avheng av arbeidsstad.
Arkivarar i arkivdanninga/forvaltninga:

Arkivdanning handlar om å skapa arkiv. Som arkivar her, jobbar du med dokumentforvaltning i verksemda du er tilsett i. Her kan du ha ulike stillingsnemningar, som til dømes konsulent og rådgivar.

Vanlege arbeidsoppgåver:

journalføring og registrering
kvalitetssikring
gjenvinning av dokumentasjon
oppfølging av rutinar knytt til dokumenthandtering

Arkivarar i arkivinstitusjonar:

Som arkivar i arkivinstitusjonar (også kalla depotinstitusjonar) jobbar du som arkivar med arkiv som er leverte til arkivinstitusjonar. Det vil seia arkiv som ikkje lenger er i aktiv bruk i ei verksemd.

Vanlege arbeidsoppgåver:

katalogisering og skildring av arkiva og den historiske konteksten deira
gjera arkiv tilgjengeleg som kjelder for forskarar og andre
saksbehandling knytt til innsyn i arkiva
formidling av arkiv og historie til ulike målgrupper

Arkivarar må kunna ta i bruk ny teknologi slik at ein kan tilpassa arkivverksemda til utviklinga i faget. Det finst IT-arkivar-stillingar i dei fleste depotinstitusjonane, med krav om IT-fagleg kompetanse.

For arkivaryrket blir det etterspurt høgare utdanning og for arkivarar i depotinstitusjonar trengst ofte mastergrad eller liknande.

Kor jobbar arkivarar?

Ein arkivar kan arbeide både i offentleg og privat sektor. Det finst ulike arkivarstillingar innan til dømes Arkivverket, dei kommunale arkivordningane, museum og andre offentlege verksemder.

Stadig fleire private verksemder tilset òg arkivarar for å kunne ta vare på den veksande informasjonsmengda si. Her kan arkivaren gjerne kallast Records Information Manager eller Document Manager.

En mann med briller og blå skjorte ved en arkivhylle.

Arkivar

Nils Olav Berge-Rekkedal

– Vi sikrer arkiv for fremtiden, som har rettslig, kulturell og forskningsmessig verdi. Det er viktig for et åpent demokrati, mener Nils Olav.

Les intervjuet

Arkivar

Vanja Valjord Christensen

For å lære faget, tok jeg ulike kurs via Norsk arkivråd og Arkivskolen. Jo mer jeg lærte, jo mer begeistret ble jeg, forteller Vanja Valjord Christensen.

Les intervjuet

Viktige egenskaper for en arkivar

Du bør vere strukturert og ryddig og kunne til ei kvar tid ha oversikt over store mengder informasjon. Du må like å vere rundt menneske, vere serviceinnstilt og kunne formidle kunnskap.

Kva tener arkivarar?

Korleis utdannar du deg til arkivar?

Arkivaren må ha høgare utdanning, gjerne arkivrelevante fag som arkivfag, historie, samfunnsvitskaplege fag, jus, økonomi og IT. Arkivar er ikkje ein beskytta tittel og det er mange måtar å skaffe seg arkivkompetanse på.

Videreutdanning

Etter- og vidareutdanning

Norsk Arkivråd tilbyr kurs og seminar til arkivarar.

Kva for ei utdanning er vanlegast for arkivarar?

Kilde: Statistisk sentralbyrå 2024. Tall fra november 2023.

Kva jobbar arkiv- og historieutdanna med?

Kilde: Statistisk sentralbyrå 2024. Tall fra november 2023. Forklaring til statistikken

Hvilke utdanninger inngår?

713909 - Master, arkeologi, kunsthistorie og konservering, toårig
713413 - Master, kultur- og idéstudier, toårig
713412 - Master, kulturvitenskap, toårig
7131 - Historieutdanninger
613402 - Arkivkunnskap, lavere nivå

Bedrifter: Kor jobbar arkivarar?

Her finn du ei oversikt over bedrifter som har stillingar i dette yrket eller liknande yrke. Dette kan vere nyttig for den som leitar etter arbeidsplass, læreplass eller hospiteringsplassar. Oversikta kan også vere nyttig for skular som vil finne bedrifter dei kan samarbeide med.

Bedrifter med arkivarar

Kilder: Vigo, NAV

Vigo

Informasjon om løpande lærekontraktar og godkjende lærebedrifter blir fylkesvis henta frå Vigo. Alle fylka i landet har inngått ein driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert nettsidene våre.

Vi hentar nye data frå Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlingar og lærebedrifter kvar natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi frå Navs Arbeidsgivar- og arbeidstakarregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivarar pliktar å registrere sine tilsette i Aa-registeret, mellom anna med rett stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitlar (STYRK-kodar) å velje mellom. Nokre yrke har mange detaljerte og dels overlappande underkategoriar, eksempelvis røyrleggjarar, og andre yrke manglar ein eigen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil finnast nokre unøyaktigheiter og feilregistreringar.

Me har knytt flest mogleg av Nav sine 9000 stillingstitlar opp mot 600 yrkesskildringar på Utdanning.no . Dette er ein manuell prosess og feil kan finnast. Vi jobbar kontinuerleg med å kvalitetssikre desse koplingane og tek gjerne imot innspel.

Nokre stillingstitlar frå Aa-registeret er kopla til meir enn éi yrkesskildring. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er til dømes knytt opp mot yrka "Møbelsnikkar", "Trevaresnikkar" og "Industrisnikkar". Om ein legg saman stillingstal for desse enkeltyrka vil det samla stillingstalet bli for høgt.

Vi innhentar nye data frå Aa-registeret og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgonen den 13. i kvar månad.

Kva stillingstitlar er med?