Kvalitetssikret av Arkivarforeningen 12. august 2021

Arkivar

Ein arkivar syter for at dokumentasjon blir bevart og gjort tilgjengeleg.

Arbeidsoppgaver

Ein arkivar kan jobbe med arkiv og dokumenthandsaming i forvaltinga eller i ein arkivinstitusjon som bevarer historiske arkiv. Arbeidsoppgåvene avheng av arbeidsstaden.

Arkivarar i arkivdanninga/forvaltninga

Arkivdanning handlar om å skape arkiv. Som arkivar her, jobbar du med dokumentforvaltning i verksemda du er tilsett i. Her kan du ha ulike stillingstitlar, som til dømes konsulent og rådgivar.

Vanlege arbeidsoppgåver kan være

journalføring og registrering
kvalitetssikring
gjenvinning av dokumentasjon
oppfølging av rutinar knytt til dokumenthandtering

Arkivarar i arkivinstitusjonar

Som arkivar i arkivinstitusjonar (også kalla depotinstitusjonar) jobbar du som arkivar med arkiv som er levert til arkivinstitusjonen. Det vil si arkiv som ikkje lenger er i aktiv bruk i ein verksemd.

Vanlege arbeidsoppgåver kan være

katalogisering og skildring av arkiva og deira historiske kontekst
gjere arkiv tilgjengeleg som kjelder for forskarar og andre
saksbehandling knytt til innsyn i arkiva
formidling av arkiv og historie til ulike målgrupper

Arkivarar må kunne ta i bruk ny teknologi slik at ein kan tilpasse arkivverksemda til utviklinga i faget. Det finst IT-arkivar-stillingar i dei fleste depotinstitusjonane, med krav om IT-fagleg kompetanse.

For arkivaryrket blir det etterspurt høgare utdanning og for arkivarar i depotinstitusjonar krevjast ofte mastergrad eller liknande.

Hvor jobber arkivarar?

Ein arkivar kan arbeide både i offentleg og privat sektor. Det finst ulike arkivarstillingar innan til dømes Arkivverket, dei kommunale arkivordningane, museum og andre offentlege verksemder.

Stadig fleire private verksemder tilset òg arkivarar for å kunne ta vare på den veksande informasjonsmengda si. Her kan arkivaren gjerne kallast Records Information Manager eller Document Manager.

Intervjuer

Arkivar

Vanja Valjord Christensen

For å lære faget, tok jeg ulike kurs via Norsk arkivråd og Arkivskolen. Jo mer jeg lærte, jo mer begeistret ble jeg, forteller Vanja Valjord Christensen.

Les intervjuet

Viktige egenskaper

Du bør vere strukturert og ryddig og kunne til ei kvar tid ha oversikt over store mengder informasjon. Du må like å vere rundt menneske, vere serviceinnstilt og kunne formidle kunnskap.

Lønn

Utdanning

Arkivaren må ha høgare utdanning, gjerne arkivrelevante fag som arkivfag, historie, samfunnsvitskaplege fag, jus, økonomi og IT. Arkivar er ikkje ein beskytta tittel og det er mange måtar å skaffe seg arkivkompetanse på.