Gjennomgått i samarbeid med Høyskolen Kristiania 07. september 2026

Personalrådgiver

En personalrådgiver jobber blant annet med ansettelse av medarbeidere, oppfølging av sykefravær og å utarbeide personalpolitiske dokumenter.

Arbeidsoppgaver

Stillingen kalles også -rådgiver, personalmedarbeider eller personalkonsulent. På store arbeidsplasser ledes -avdelingen av en personalsjef.

En personalrådgiver hjelper ledere og ansatte med alt som handler om menneskene på en arbeidsplass: ansettelser, arbeidsmiljø, sykefravær og reglene i arbeidslivet.

Personalrådgiveren kan ha ulike drifts- og utviklingsoppgaver avhengig av arbeidssted og virksomhetens størrelse. Som personalrådgiver bidrar du til at ditt arbeidssted er oppdatert på endringer i lovverk, og interne personalrutiner, og du deltar i arbeidet med å finne gode måter å tilpasse driften til disse.

Personalrådgiveren lager rutiner, retningslinjer, systemer og verktøy som lederne bruker. Vedkommende gir også råd og støtte når noe er vanskelig, for eksempel når en ansatt er lenge borte fra jobb, når det oppstår konflikter, eller når reglene er uklare. Fagfolk kaller dette lederstøtte.

Vanlige oppgaver for en personalrådgiver:

rekruttere nye medarbeidere: skrive stillingsannonser, gjennomføre intervjuer og velge tester og andre verktøy som brukes for å finne rett person
gi råd til ledere om lover og avtaler i arbeidslivet, for eksempel arbeidsmiljøloven, ferieloven og tariffavtaler
støtte ledere i oppfølging av sykmeldte og i arbeidet for et inkluderende arbeidsliv
arbeide med helse, miljø og sikkerhet (HMS)
analysere medarbeiderundersøkelser og foreslå tiltak som forbedrer arbeidsmiljøet
planlegge opplæring og kompetanseutvikling
lage og oppdatere personalpolitiske dokumenter og retningslinjer
samarbeide med tillitsvalgte, fagforeninger og verneombud
bistå ved omstilling, omorganisering og nedbemanning
arbeide med lønn, lønnssystemer og lønnsforhandlinger
forberede og saksbehandle personalsaker
holde arbeidsplassen oppdatert på endringer i regelverket, og finne ut hva endringene betyr i praksis

I tillegg er det vanlig at personalrådgivere bistår både arbeidsgiver og arbeidstaker ved juridiske spørsmål innen arbeidsrett, som for eksempel ferieloven.

Hvilke oppgaver du får, avhenger av hvor du jobber. På en liten arbeidsplass gjør du gjerne litt av alt. På en stor arbeidsplass kan du spesialisere deg innenfor for eksempel rekruttering, lønn, arbeidsrett eller kompetanseutvikling.

Hvor jobber personalrådgivere?

Personalrådgivere jobber i både offentlig og privat sektor: i kommuner, sykehus, statlige etater, industribedrifter, butikkjeder, teknologiselskaper og mange andre steder. Alle arbeidsplasser med ansatte trenger noen som ivaretar dette arbeidet.

Store virksomheter har som regel en egen -avdeling med flere ansatte. I mindre virksomheter er ofte én oppgave blant flere for én person, eller noe man kjøper hjelp til utenfra.

En mann i rutete skjorte står med hendene i kryss og smiler i korridoren på et kontor med svarte vegger med hvite og gule prikker på

Personalrådgiver

Lars-Erik Alstad Aas

– Det handler mye om å forstå mennesker – hvorfor de er som de er, hvordan de reagerer, og hvordan man kan legge til rette for at de lykkes i jobben sin, forteller Lars-Erik.

Les intervjuet

Personalrådgiver

Linda Kittelsen

– Det å jobbe med mennesker gjør at ingen dager er like, forteller Linda.

Les intervjuet

Viktige egenskaper for en personalrådgiver

En personalrådgiver må like å jobbe med mennesker og må ha gode samarbeidsevner. Du må klare å være både profesjonell og medmenneskelig, og kunne bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er nødvendig med gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. Du bør være strukturert, kunne jobbe selvstendig og ha gode IKT-ferdigheter.

Hva tjener personalrådgivere?

Hvordan utdanner du deg til personalrådgiver?

Personalrådgivere har ulik utdanningsbakgrunn. Ofte krever arbeidsgiver relevant utdanning på minimum bachelornivå, innen HR og personalledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi, arbeidsrett, pedagogikk eller økonomi og administrasjon.

Det tilbys også ulike kurs i lønns- og personalpolitikk.

Videreutdanning

Etter- og videreutdanning
Hvilken videreutdanning som er aktuelt avhenger av hvilken praksis og utdanning du har fra før, men det er vanlig å ta utdanning innenfor økonomi og administrasjon. Flere institusjoner tilbyr kurs i lønn, personal og administrasjon.

Hvilke utdanninger er vanligst for personalrådgivere?

Hva jobber personalrådgiverutdannede med?

Hvilke utdanninger inngår?

741143 - Master, personalledelse, 1½-årig
641162 - Bachelor, personalledelse, treårig
631908 - Bachelor, samfunnsfag og personalledelse, treårig
631907 - Høgskolekandidat, samfunnsfag og personalledelse, treårig.
631903 - Høgskolekandidat, samfunnsfag og personalledelse, toårig

Bedrifter: Hvor jobber personalrådgivere?

Her finner du en oversikt over bedrifter som har stillinger i dette yrket eller lignende yrker. Dette kan være nyttig for den som leter etter arbeidsplass, eller hospiteringsplasser. Oversikten kan også være nyttig for skoler som vil finne bedrifter de kan samarbeide med.

Bedrifter med personalrådgivere

Kilder: Vigo, NAV

Vigo

Informasjon om løpende lærekontrakter og godkjente lærebedrifter hentes fylkesvis fra Vigo. Alle landets fylker har inngått en driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert våre nettsider.

Vi henter nye data fra Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlinger og lærebedrifter hver natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi fra Nav sitt Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i , blant annet med riktig stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitler (STYRK-koder) å velge mellom. Noen yrker har mange detaljerte og dels overlappende underkategorier, eksempelvis rørleggere, og andre yrker mangler en egen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil forekomme noen unøyaktigheter og feilregistreringer.

Vi har knyttet flest mulig av Nav sine 9000 stillingstitler opp mot 600 yrkesbeskrivelser på Utdanning.no. Dette er en manuell prosess og feil kan forekomme. Vi jobber kontinuerlig med å kvalitetssikre disse koblingene og tar gjerne imot innspill.

Noen stillingstitler fra er koblet til mer enn én yrkesbeskrivelse. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er for eksempel knyttet opp mot yrkene "Møbelsnekker", "Trevaresnekker" og "Industrisnekker". Om en legger sammen stillingstall for disse enkeltyrkene vil det samlede stillingstallet bli for høyt.

Vi innhenter nye data fra og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgenen den 13. i hver måned

Hvilke stillingstitler er med?