Gjennomgått i samarbeid med Lederne 28. april 2022

Personalsjef

Som personalsjef har du ansvar for personalsaker og lønn i en bedrift.

Arbeidsoppgaver

En personalsjef eller personalleder har ansvar for personalsaker og lønn, og styrer for eksempel avlønning, kompetanseutvikling, helse, miljø og sikkerhet (HMS) og rekruttering. Det er også forventet at personalsjefen arbeider strategisk for å utvikle virksomheten for å møte fremtidige behov. Hvilke arbeidsoppgaver personalsjefen har, vil variere noe fra arbeidsplass til arbeidsplass. 

Vanlige arbeidsområder for personalsjefen:

  • personal- og lønnspolitikk
  • rekrutteringsstrategier
  • kompetanse- og organisasjonsutvikling
  • helse-, miljø og sikkerhet
  • arbeidsrett
  • medarbeidersamtaler
  • lønnsforhandlinger
  • samarbeidsplattformer mellom arbeidsgiver og arbeidstakers organisasjoner

Personalsjefen kan også representere bedriften utad i ulike sammenhenger. Stillingstittelen kan også kalles HR-ansvarlig eller HR-sjef (Human Resources).

For personalsjefer i norske virksomheter er det viktig å ha kunnskap om hvordan det norske arbeidslivet fungerer. Det innebærer god kunnskap om arbeidsmiljøloven og «den norske arbeidslivsmodellen» som legger godt samarbeid mellom myndigheter, arbeidsgiverorganisasjoner og arbeidstakerorganisasjoner til grunn.

Hvor jobber personalsjefer?

Personalsjefer jobber i private eller offentlige institusjoner, bedrifter og etater. 

Hvordan er det å jobbe som personalsjef?

HR- og organisasjonssjef Henriette Høie i rød goretex jakke med hette

HR- og organisasjonssjef

Henriette Høie

Å være HR- og organisasjonssjef (HR står for Human Resources) krever at du har interesse for å utvikle mennesker. Henriette Høie har jobbet både i store bedrifter og mindre organisasjoner og liker å få til resultater gjennom andre.

Viktige egenskaper for en personalsjef

Som personalsjef må du ha gode kommunikasjonsevner, og ha evnen til å gjøre at ansatte føler seg sett og verdsatt. Du bør også være strukturert og tydelig i din framtoning. Du må kunne samarbeide godt med andre. Videre bør du ha evnen til å lede, motivere, prioritere og delegere.

 

Hva tjener personalsjefer?

Hvordan utdanner du deg til personalsjef?

Personalsjefer har forskjellig yrkes- og utdanningsbakgrunn som pedagogikk, økonomi og administrasjon. Personalsjefer har ofte lang erfaring fra arbeidslivet, og utlysningstekstene for personalsjefstillingene sier gjerne hvilken utdanning og kvalifikasjoner arbeidsplassen søker.

Flere høgskoler og universitet tilbyr utdanning innen personalledelse, administrasjon og økonomi.

Det tilbys også ulike kurs i lønns- og personalpolitikk.

Videreutdanning

Etter- og videreutdanning
Hvilken videreutdanning som er aktuelt avhenger av hvilken praksis og utdanning du har fra før, men det er vanlig å ta noe innenfor økonomi og administrasjon. Flere institusjoner tilbyr ulike kurs innen, lønn, personal og administrasjon.

Hvilke utdanninger er vanligst for personalsjefer?

Bedrifter: Hvor jobber personalsjefer?

Her finner du en oversikt over bedrifter som har stillinger i dette yrket eller lignende yrker. Dette kan være nyttig for den som leter etter arbeidsplass, læreplass eller hospiteringsplasser. Oversikten kan også være nyttig for skoler som vil finne bedrifter de kan samarbeide med.

Bedrifter med personalsjefer

Vigo

Informasjon om løpende lærekontrakter og godkjente lærebedrifter hentes fylkesvis fra Vigo. Alle landets fylker har inngått en driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert våre nettsider.

Vi henter nye data fra Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlinger og lærebedrifter hver natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi fra Nav sitt Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i Aa-registeret, blant annet med riktig stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitler (STYRK-koder) å velge mellom. Noen yrker har mange detaljerte og dels overlappende underkategorier, eksempelvis rørleggere, og andre yrker mangler en egen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil forekomme noen unøyaktigheter og feilregistreringer.

Vi har knyttet flest mulig av Nav sine 9000 stillingstitler opp mot 600 yrkesbeskrivelser på Utdanning.no. Dette er en manuell prosess og feil kan forekomme. Vi jobber kontinuerlig med å kvalitetssikre disse koblingene og tar gjerne imot innspill.

Noen stillingstitler fra Aa-registeret er koblet til mer enn én yrkesbeskrivelse. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er for eksempel knyttet opp mot yrkene "Møbelsnekker", "Trevaresnekker" og "Industrisnekker". Om en legger sammen stillingstall for disse enkeltyrkene vil det samlede stillingstallet bli for høyt.

Vi innhenter nye data fra Aa-registeret og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgenen den 13. i hver måned

  • 1232103 - PERSONALSJEF
  • 1232102 - PERSONALDIREKTØR
  • 1232111 - PERSONALLEDER
  • 2512142 - HR-LEDER
  • 2512134 - BEMANNINGSKOORDINATOR
  • 1232115 - HR-DIREKTØR
  • 1232114 - LØNNINGSSJEF
  • 1232113 - STAFFCAPTAIN
  • 1232112 - STABSSJEF
  • 1232109 - FYLKESPERSONALSJEF
  • 1232110 - ORGANISASJONSSJEF
  • 1232101 - OPPLÆRINGSLEDER
  • 1232116 - KOMMUNALSJEF (HR)
  • 1232117 - FYLKESDIREKTØR (HR)
  • 1231113 - PERSONAL-OG ØKONOMIDIREKTØR
  • 3492104 - GRUPPELEDER (FJERNSYN)
  • 1232107 - HOFFSJEF

Andre yrker

Personalrådgiver i samtale med kollega

Personalrådgiver

En personalrådgiver jobber blant annet med ansettelse av medarbeidere, oppfølging av sykefravær og å utarbeide personalpolitiske dokumenter.
Politijurist i rettssak.

Politijurist

Politijurister har lederstillinger i politi- og påtalemyndigheten.
Forskere gjør vannanalyse.

Miljørådgiver

En miljørådgiver gir veiledning og faglige råd i miljøspørsmål.
Flagg frå ulike land.

Ambassadør

Ambassadørens hovedoppgave er å ivareta Norges interesser i landet han eller hun er utsendt til.
To bistandsarbeidere snakker sammen på et kontor

Bistandsarbeider

Som bistandsarbeider bidrar du til at mennesker i områder rammet av krise, konflikter eller nød, får den hjelpen de har behov for.
Rektor i aulaen på skole.

Rektor/skoleleder

Rektor er skolens øverste leder, og har ansvar for pedagogisk, personal- og administrativ ledelse på en skole.
Advokatsekretær på kontoret.

Advokatsekretær

Advokatsekretærer sørger for at advokatkontoret fungerer på en effektiv måte.
Kirketjener i Elverhøy kirke

Kirketjener

En kirketjener har ansvar for kirkebygget og jobber med klargjøring til gudstjenester, renhold, rydding, omvisninger og reparasjoner.
To personer i fullt militærutstyr med kamuflasje

Ansatt i Forsvaret

Du kan være ansatt både sivilt og militært i Forsvaret og jobbe i en rekke forskjellig yrker.
Illustrasjonsbilde av kontoransatte

Konsulent i offentlig sektor

Konsulent og førstekonsulent er en vanlig stillingstittel for offentlige ansatte i Norge.
Studiekonsulent i samtale med student.

Studiekonsulent

Studiekonsulenter jobber med administrasjon av studier i høyere utdanning.
To personer diskuterer over en bok

Filosof

En filosof undersøker grunnleggende spørsmål om menneskets tilværelse.