Kvalitetssikret av Fagforbundet, seksjon for kontor og administrasjon (faggruppa for personal) 15. oktober 2020

Sekretær

En sekretær svarer på telefon og e-post, utfører saksbehandling og andre administrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

Sekretæren utfører administrativt arbeid, deriblant saksbehandling og daglige driftsoppgaver i et kontorfellesskap. Sekretæren har en støttefunksjon og er en viktig del av den daglige driften av en arbeidsplass.

Vanlige arbeidsoppgaver for sekretæren:

  • svare på telefoner og e-post
  • skrive brev, referater og andre dokumenter
  • utføre saksbehandling og andre administrative oppgaver

Sekretæren bruker data daglig i sitt arbeid. Tekstbehandlingsverktøy og verktøy som databaser, regneark, presentasjonsverktøy og administrasjonsverktøy er viktig å kunne. Det forventes også at du har kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram.

I en del stillinger er det viktig å beherske fremmedspråk, spesielt engelsk. Både muntlig og skriftlig kommunikasjon er en viktig del av jobben. Enkel oversetting kan også være en arbeidsoppgave.

Sekretæren kan ha spesiell kompetanse innenfor et bestemt fagområde. En helsesekretær har god kunnskap om journalskriving og pasientbehandling, mens en advokatsekretær har god kunnskap om lover og rettsbegreper.

Hvor jobber sekretærer ?

Som sekretær kan du jobbe innenfor de fleste bransjer, både i stat og kommune og i privat sektor. Enkelte bransjer krever mer spesialisert kompetanse, og du kan da velge å utdanne deg til advokatsekretær, helsesekretær eller administrasjonssekretær.

Intervjuer

Image
Sekretær Eirin Hagen står og smiler foran en blå og grønn vegg. Hun har lyst, skulderlangt hår og pannelugg.

Sekretær

Eirin Hagen

Da jeg var lita lekte jeg at jeg jobbet sånn som dette, med å ta telefonen, ta imot bestillinger og gi beskjeder forteller sekretær Eirin Hagen.

Viktige egenskaper

En sekretær må være rask og nøyaktig, og til enhver tid ha oversikt. Du må kunne jobbe selvstendig og systematisk. God skriftlig og muntlig framstillingsevne er en forutsetning, og gode språkkunnskaper er en fordel.

Lønn

Utdanning

Sekretærer har ulik utdanningsbakgrunn. Noen har utdanning på videregående nivå eller fagskole, mens andre har høyere utdanning. På universitet og høgskole kan særlig utdanning innenfor administrasjon være nyttig.

De som jobber som sekretærer har som oftest studert:

Kilde: Statistisk sentralbyrå 2022. Tall fra høsten 2021.

De vanligste jobbene blant kontor- og sekretærutdannede

Kilde: Statistisk sentralbyrå 2022. Tall fra høsten 2021. Forklaring til statistikken
  • 543199 - Sekretærutdanning, uspesifisert, påbygging til videregående utdanning
  • 543101 - Sekretærutdanning, ettårig
  • 449901 - Språk- og saksbehandlerlinje, VK II
  • 443201 - Kontor- og administrasjonsfaget, Vg3
  • 441106 - Økonomiske og administrative fag, VK II

Arbeidsmarked

Her finner du en oversikt over bedrifter som har stillinger i dette yrket eller lignende yrker. Dette kan være nyttig for den som leter etter arbeidsplass, læreplass eller hospiteringsplasser. Oversikten kan også være nyttig for skoler som vil finne bedrifter de kan samarbeide med.

Bedrifter med sekretærer

Vigo

Informasjon om løpende lærekontrakter og godkjente lærebedrifter hentes fylkesvis fra Vigo. Alle landets fylker har inngått en driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert våre nettsider.

Vi henter nye data fra Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlinger og lærebedrifter hver natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi fra Nav sitt Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i Aa-registeret, blant annet med riktig stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitler (STYRK-koder) å velge mellom. Noen yrker har mange detaljerte og dels overlappende underkategorier, eksempelvis rørleggere, og andre yrker mangler en egen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil forekomme noen unøyaktigheter og feilregistreringer.

Vi har knyttet flest mulig av Nav sine 9000 stillingstitler opp mot 600 yrkesbeskrivelser på Utdanning.no. Dette er en manuell prosess og feil kan forekomme. Vi jobber kontinuerlig med å kvalitetssikre disse koblingene og tar gjerne imot innspill.

Noen stillingstitler fra Aa-registeret er koblet til mer enn én yrkesbeskrivelse. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er for eksempel knyttet opp mot yrkene "Møbelsnekker", "Trevaresnekker" og "Industrisnekker". Om en legger sammen stillingstall for disse enkeltyrkene vil det samlede stillingstallet bli for høyt.

Vi innhenter nye data fra Aa-registeret og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgenen den 13. i hver måned.

  • 5149112 - VELFERDSSEKRETÆR
  • 5139133 - SOSIALSEKRETÆR
  • 5135104 - SYKEHUSSEKRETÆR
  • 5134105 - TANNLEGESEKRETÆR
  • 5134103 - TANNHELSESEKRETÆR
  • 4222127 - BOOKINGSEKRETÆR
  • 4222109 - RESEPSJONSSEKRETÆR (HOTELL)
  • 4142118 - POSTSEKRETÆR
  • 4133142 - TRAFIKKSEKRETÆR
  • 4129108 - METEOROLOGISEKRETÆR
  • 4121108 - LØNNINGSSEKRETÆR
  • 4114118 - LISENSSEKRETÆR
  • 4114117 - TELESEKRETÆR
  • 4114101 - KONTORMEDARBEIDER (TEKSTBEHANDLING)
  • 4113128 - ARRANGEMENTSPLANLEGGER
  • 4113126 - SEKRETÆRLEDER
  • 4113125 - KURSVERT
  • 4113124 - OPPLÆRINGSSEKRETÆR
  • 4113123 - KURSKONSULENT
  • 4113122 - KURSMEDARBEIDER
  • 4113121 - KURSARRANGØR
  • 4113119 - KONFERANSEMEDARBEIDER
  • 4113116 - PROSJEKTSEKRETÆR
  • 4113115 - REKLAMESEKRETÆR
  • 4113114 - ORGANISASJONSSEKRETÆR (KONTORARBEID)
  • 4113113 - PRIVATSEKRETÆR
  • 4113112 - SEKRETÆR
  • 4113111 - AVDELINGSSEKRETÆR
  • 4113110 - KONTORSEKRETÆR MED SENTRALBORDTJENESTE
  • 4113109 - PERSONALSEKRETÆR
  • 4113108 - REGNSKAPSSEKRETÆR
  • 4113107 - ØKONOMISEKRETÆR
  • 4113106 - REASSURANSESEKRETÆR
  • 4113105 - KREDITTSEKRETÆR
  • 4113104 - FAKTURERINGSSEKRETÆR
  • 4113102 - KABINETTSEKRETÆR
  • 4113101 - KONTORSEKRETÆR
  • 3492102 - PROGRAMSEKRETÆR (RADIO OG FJERNSYN)
  • 3491125 - REDAKSJONSSEKRETÆR
  • 3491104 - INFORMASJONSSEKRETÆR
  • 3480121 - LANDSSEKRETÆR (MENIGHETSARBEID)
  • 3480120 - MISJONSSEKRETÆR
  • 3480119 - MENIGHETSSEKRETÆR
  • 3480113 - UNGDOMSSEKRETÆR (MENIGHETSARBEID)
  • 3480111 - KRETSSEKRETÆR (MENIGHETSARBEID)
  • 3480103 - BARNE- OG UNGDOMSSEKRETÆR (MENIGHETSARBEID)
  • 3460138 - UNGDOMSSEKRETÆR (HUMANITÆRT ARBEID)
  • 3460136 - REGIONSEKRETÆR (HUMANITÆRT ARBEID)
  • 3449106 - FØRSTESEKRETÆR (OFFENTLIG ADMINISTRASJON)
  • 3449102 - KULTURSEKRETÆR
  • 3442101 - LIGNINGSSEKRETÆR
  • 3431124 - VALGKAMPSEKRETÆR (ADMINISTRASJON)
  • 3431115 - UNGDOMSSEKRETÆR (ARBEIDSTAKERORGANISASJON)
  • 3431112 - STATSRÅDENS KONTORSEKRETÆR
  • 3431111 - RIKSREVISORS SEKRETÆR
  • 3431110 - UNIVERSITETSSEKRETÆR
  • 3431108 - PROTOKOLLSEKRETÆR
  • 3431107 - DIREKSJONSSEKRETÆR
  • 3431105 - FØRSTESEKRETÆR (PRIVAT VIRKSOMHET)
  • 3431101 - ADMINISTRASJONSSEKRETÆR
  • 3419124 - PRODUKTSEKRETÆR (MARKEDSFØRING OG REKLAME)
  • 3419119 - MARKETINGSEKRETÆR
  • 3419107 - MARKEDSSEKRETÆR
  • 3419104 - MARKEDSFØRINGSSEKRETÆR
  • 3418119 - KREDITTSEKRETÆR (BANK)
  • 3120103 - DRIFTSSEKRETÆR (DATA)
  • 2521111 - JURIDISK SEKRETÆR
  • 2512139 - SEKRETÆR (ARBEIDSTAKERORGANISASJON)
  • 2512138 - DISTRIKTSSEKRETÆR (ARBEIDSTAKERORGANISASJON)
  • 2419105 - AMBASSADESEKRETÆR
  • 2411122 - BYSEKRETÆR (KOMMUNAL VIRKSOMHET)
  • 2411121 - FORMANNSKAPSSEKRETÆR
  • 1227271 - BYRÅDSSEKRETÆR (OFFENTLIG ADMINISTRASJON)
  • 1143107 - ORGANISASJONSSEKRETÆR (INTERESSEORGANISASJONER)
  • 1142106 - FORBUNDSSEKRETÆR
  • 1141104 - PARTISEKRETÆR
  • 1141103 - FYLKESSEKRETÆR (PARTIPOLITISKE ORGANISASJONER)
  • 1110117 - POLITISK SEKRETÆR
  • 1110115 - STATSSEKRETÆR

Andre yrker

Kolleger i prat på kontor

Advokatassistent

En advokatassistent avlaster advokater med praktiske og faglige oppgaver.
Advokatsekretær på kontoret.

Advokatsekretær

Advokatsekretærer sørger for at advokatkontoret fungerer på en effektiv måte.
To ansatte på et apotek som hjelper en kunde over disken

Apoteker

Som apoteker er du daglig leder for et apotek, og har både faglig og administrativt ansvar.
Akrivar sorterer filer i arkivet.

Arkivar

Arkivarer sørger for at informasjon bevares og gjøres tilgjengelig.
Forsikringsrådgiver snakker med kunde.

Forsikringsrådgiver

Forsikringsrådgivere gir tilbud og råd til kunder om hvilke forsikringer de har behov for, og selger dem forsikringer.
Fylkesskogmester som ser på en avkappet granstamme

Fylkesskogmester

En fylkesskogmester jobber med skogbruk, miljøtiltak og næringsutvikling knyttet til skog.
Helsesekretær

Helsesekretær

Som helsesekretær har du en kontorfaglig og medisinskteknisk utdanning tilpasset helsetjenesten.
An prosjektleder snakker foran et møte

IT-prosjektleder

En IT-prosjektleder har ansvaret for å lede og gjennomføre IT-prosjekter.
Jurist i diskusjon med kollega.

Jurist

Jurister gir råd og veiledning om juridiske problemstillinger.
Kirketjener i Elverhøy kirke

Kirketjener

En kirketjener har ansvar for kirkebygget og jobber med klargjøring til gudstjenester, renhold, rydding, omvisninger og reparasjoner.
Illustrasjonsbilde av kvinne utenfor kirke.

Kirkeverge

En kirkeverge er øverste administrative leder i et kirkelig fellesråd.
Illustrasjonsbilde av kontoransatte

Konsulent i offentlig sektor

Konsulent og førstekonsulent er blant de vanligste stillingstitlene for offentlige ansatte i Norge.