Mann med kort, mørkt hår smiler mot kamera. Han har på seg svart genser med en lys t-skjorte synlig i åpningen. En TV står på i bakgrunnen, inne på kontoret hans.

Gjennomgått i samarbeid med Faglig råd for salg, service og reiseliv 17. september 2025

Arrangementsplanlegger

Som arrangementsplanlegger har du ansvar for planleggingen og gjennomføringen av ulike typer arrangementer.

Arbeidsoppgaver

Som arrangementsplanlegger har du ansvaret for arrangementer av ulik størrelse. Du kan for eksempel arrangere konferanser, messer, bryllup eller konserter.

Du jobber som leder av arrangementet og må planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementet fra start til slutt. Det er også viktig å ha god dialog med alle involverte.

Vanlige arbeidsoppgaver for en arrangementsplanlegger:

planlegge arrangementet etter forespørsel fra kunde
utarbeide tilbud
gjennomføring og koordinering av arrangementet i tråd med bestilling fra kunde
markedsføre arrangementet og sende ut invitasjoner
bestille foredragsholdere, underholdning og lignende
forhandle frem avtaler, for eksempel med sponsorer
administrativt arbeid, som eksempelvis å sette opp budsjett, sende faktura og gjennomføre utbetalinger

Hvor jobber arrangementsplanleggere?

Arrangementsplanleggere kan eksempelvis være ansatt innen reiseliv (herunder større hoteller), i eventbyråer, kultur og idrett. Du kan også jobbe som .

Bli med en arrangementsplanlegger på jobb

Bli med arrangementsplanleggeren Jørn Atle på jobb og se noe av det han gjør!

Arrangementsplanlegger

Jørn Atle Støa

– Som arrangementsplanlegger får jeg kombinert kreativitet, sosiale relasjoner og praktisk arbeid med budsjettering og planlegging, sier Jørn Atle.

Les intervjuet

En mann i lilla skjorte med hvite striper. Han har briller, og identifikasjonskort rundt halsen.

Arrangementsplanlegger

Vidar Torheim Isaksen

Man bruker hele kroppen, og må se det store bildet samtidig som man tenker på alle de små detaljene. Det er en veldig omfangsrik og krevende jobb, men samtidig fryktelig artig når man lykkes, mener Vidar Torheim Isaksen.

Les intervjuet

Viktige egenskaper for en arrangementsplanlegger

Som arrangementsplanlegger bør du være kreativ, og ha stor gjennomføringskraft. Du må være god til å planlegge, organisere og ha kontroll på mange ting samtidig. Du må ha gode kommunikasjonsegenskaper og evne og ønske om yte god service.

Hva tjener arrangementsplanleggere?

Hvordan utdanner du deg til arrangementsplanlegger?

Det er ingen spesielle krav til utdanning for å være arrangementsplanlegger. Det finnes utdanninger innen feltet, og andre relevante utdanninger kan for eksempel være markedsføring, kommunikasjon, reiseliv, salg, økonomi og administrasjon eller organisasjon og ledelse.

Bedrifter: Hvor jobber arrangementsplanleggere?

Her finner du en oversikt over bedrifter som har stillinger i dette yrket eller lignende yrker. Dette kan være nyttig for den som leter etter arbeidsplass, eller hospiteringsplasser. Oversikten kan også være nyttig for skoler som vil finne bedrifter de kan samarbeide med.

Bedrifter med arrangementsplanleggere

Kilder: Vigo, NAV

Vigo

Informasjon om løpende lærekontrakter og godkjente lærebedrifter hentes fylkesvis fra Vigo. Alle landets fylker har inngått en driftsavtale med Vigo og Utdanning.no for å få denne informasjonen presentert våre nettsider.

Vi henter nye data fra Vigo og oppdaterer informasjonen om lærlinger og lærebedrifter hver natt.

NAV

Arbeidslivsinformasjon får vi fra Nav sitt Arbeidsgiver- og arbeidstakerregister (Aa-registeret).

Arbeidsgivere plikter å registrere sine ansatte i , blant annet med riktig stillingstittel. Det er 9000 ulike stillingstitler (STYRK-koder) å velge mellom. Noen yrker har mange detaljerte og dels overlappende underkategorier, eksempelvis rørleggere, og andre yrker mangler en egen kategori, eksempelvis hematologer. Dette betyr at det alltid vil forekomme noen unøyaktigheter og feilregistreringer.

Vi har knyttet flest mulig av Nav sine 9000 stillingstitler opp mot 600 yrkesbeskrivelser på Utdanning.no. Dette er en manuell prosess og feil kan forekomme. Vi jobber kontinuerlig med å kvalitetssikre disse koblingene og tar gjerne imot innspill.

Noen stillingstitler fra er koblet til mer enn én yrkesbeskrivelse. Stillingstittelen "Spesialarbeider (Snekker)" er for eksempel knyttet opp mot yrkene "Møbelsnekker", "Trevaresnekker" og "Industrisnekker". Om en legger sammen stillingstall for disse enkeltyrkene vil det samlede stillingstallet bli for høyt.

Vi innhenter nye data fra og oppdaterer arbeidslivsinformasjonen slik at vi har nye data på morgenen den 13. i hver måned

Hvilke stillingstitler er med?