Innkjøper

Hvorfor valgte du å bli innkjøper?

− Det er veldig tilfeldig at jeg endte opp som innkjøper, for jeg visste ingenting om dette yrket for noen år siden. Jeg hadde jobbet mange år i kundeservice og ønsket å prøve noe nytt. Jeg fikk en praksisplass på min nåværende arbeidsplass som ikke dreide seg om innkjøp, men om lagerhåndtering. 

Etter ett år spurte lederen min om jeg ville starte som innkjøper i bedriften. Jeg startet i en midlertidig stilling, og fikk etter hvert fast jobb. Det gikk fort å komme inn i arbeidsoppgavene, og jeg trivdes veldig godt. Det er en selvstendig jobb med mye ansvar, noe som passer meg godt.

Image

Hvordan er en vanlig arbeidsdag for deg?

− Hovedoppgaven min er å sørge for at vi til enhver tid har riktige deler tilgjengelig til maskinene våre. Jeg har ansvar for et lager med over 12 000 artikler og håndterer over 100 bestillinger i løpet av en måned. Vi har over 1000 leverandører, så det er mye å holde oversikt over.

Jeg får bestillinger både på en nettside og på et program på PC-en. Det er vanlig at prosessteknikerne kommer med spørsmål om bestillinger. Det pleier enten å skje ved at de kommer og snakker med meg, eller via Teams eller e-post. Hvis en del tas ut av lageret og vi kommer under minimumsnivå, får jeg også automatisk varsel i systemet. Da må jeg bestille inn nye deler.

Jeg jobber ut fra en innkjøpsliste der jeg ser hvilken leverandør delen kommer fra, hva som skal bestilles, artikkelnummer og antall. Jeg oppretter en bestilling og sender den til leverandøren på e-post. Når ordrebekreftelsen kommer, registrerer jeg informasjonen i systemet, som pris, leveringstid og eventuelle rabatter.

En viktig del av jobben er å følge opp bestillingene. Leveringstiden kan variere mye – fra et par dager til flere måneder – spesielt når vi bestiller fra utlandet. Hvis noe tar for lang tid, må jeg sende purringer. 

Det hender også at deler har gått ut av produksjon, og da må jeg finne alternative produkter i dialog med leverandører og prosessteknikere.

Tidligere tok jeg imot alle leveransene selv, pakket ut, merket og la delene på plass på lageret. Nå har vi fått en egen person som gjør dette slik at jeg kan bruke mer tid på innkjøp og oppfølging.

Jeg har også ansvar for bestillinger som gjelder kontorartikler. Det kan være alt fra penner, tusjer og permer, til pulter og stoler. Disse bestillingene skjer mer sporadisk.

Arbeidsdagen kan være travel med mange henvendelser underveis, men jeg styrer i stor grad oppgavene mine selv. Arbeidstiden er fleksibel med kjernetid fra klokka 09.00 til 14.00. Jeg jobber vanligvis fra 07.00 til 15.00. Jobben min kan gjøres hjemmefra, så jeg kan ta hjemmekontor når jeg ønsker det, men jeg foretrekker å være fysisk til stede.

Hva kreves for å kunne jobbe som innkjøper?

− Det finnes ikke én bestemt utdanning for å bli innkjøper, men det er en fordel å ha bakgrunn innen økonomi, planlegging eller IT. Jeg har en bachelor i innovasjon og prosjektledelse fra Høgskolen i Østfold. Der lærte vi blant annet om økonomi og planlegging, og det er noe jeg har hatt god nytte av i jobben. 

Erfaring fra praksis eller lignende arbeid er også veldig nyttig. For min del var praksisplassen viktig, fordi jeg fikk lære systemene vi bruker i arbeidshverdagen. Vi jobber i et program som heter SAP. Det brukes blant annet til fakturahåndtering, bestillinger, lagerhåndtering og for å lage pakkesedler.

I tillegg kan det være en styrke å ha erfaring fra bransjen du jobber i. Jeg hadde erfaring fra apotek, og det var nyttig siden jeg fikk jobb hos en legemiddelprodusent.

Hvem passer dette yrket for, og hvem passer det ikke for?

− Yrket passer godt for deg som liker å jobbe selvstendig og ta ansvar. Du bør være strukturert og nøyaktig, og trives med planlegging og å holde oversikt. Det er også en fordel om du liker tall og kontorarbeid.

Arbeidet kan være litt repetitivt, men samtidig variert fordi man håndterer mange ulike bestillinger og situasjoner i løpet av en dag.

Yrket passer mindre godt for dem som ikke liker å jobbe systematisk eller som fort blir lei av oppgaver som går igjen. Du må også være komfortabel med å kommunisere med folk. Selv om det ikke er kundekontakt, innebærer mye av jobben dialog med kollegaer og leverandører. 

Hva liker du best med å være innkjøper?

− Jeg liker å føle at jeg er til nytte ved at jeg kan hjelpe kollegaene mine med spørsmål om bestillinger og fakturaer. Det gir en god følelse å vite at det jeg gjør, er viktig for at ting skal fungere i arbeidshverdagen.

Hva liker du minst?

− Det kan være utfordrende å få faste og gode rutiner. Arbeidsoppgavene kan være veldig uforutsigbare fordi det hele tiden dukker opp nye behov fra kollegaer. Plutselig kan det være deler som haster, eller bestillinger som må endres underveis.

Image

Hvilke andre muligheter finnes innenfor yrket?

− Man kan jobbe som innkjøper i mange ulike bransjer, og da vil produktene og fagområdet variere. Det betyr at man må sette seg inn i nye ting. Samtidig er selve rollen som innkjøper ganske lik uansett hvor man jobber, og mye av kompetansen er overførbar.

Hvis jeg skulle gjort noe annet i bedriften jeg jobber i nå, ville det kanskje vært naturlig å jobbe mer innenfor økonomi. En annen mulighet ville vært å jobbe mer med maskinene vi bruker. Gjennom å ha ansvar for innkjøp av alle delene har jeg fått mye kunnskap om reservedeler og vedlikehold.

Hva tjener en innkjøper?

− Her i bedriften ligger lønnen på rundt 550 000 til 600 000 kroner i året. Det kan variere en del mellom ulike arbeidsplasser, så jeg er usikker på hva nivået ligger på andre steder.

Hvordan er sjansene for å få jobb som innkjøper?

− Jeg tror det er ganske gode sjanser for å få jobb som innkjøper. Det er ikke alltid nødvendig med mye erfaring eller en spesifikk utdanning – ofte handler det mer om hvilke egenskaper du har. Hvis du liker planlegging, struktur, tall, IT og kontorarbeid, har du et godt utgangspunkt for å passe i denne typen jobb.