Økonomisjef

Hvorfor valgte du å bli økonomisjef?

– Jeg har alltid hatt en stor interesse for tall og økonomistyring. I tillegg synes jeg det kan bli ensformig med mye rutinearbeid, og jeg ønsket derfor en jobb med variasjon. Som økonomisjef får du ta del i store beslutninger, og arbeidsoppgavene er veldig varierte. Jeg opplever også at rollen gir en stor grad av selvstendighet i arbeidet, som er noe jeg setter stor pris på.

Image

Hvordan er en vanlig arbeidsdag for deg?

– Jeg vil si at arbeidsdagene mine er veldig varierte. Ingen dag er hel lik, så en vanlig arbeidsdag er litt vanskelig å beskrive, men noe går selvsagt igjen. I en forening som Bipolarforeningen kjemper vi hver dag for å hjelpe mennesker i utfordrende situasjoner. Dette kan være enten de som lever med bipolar lidelse eller som er pårørende.

Jeg jobber 80 prosent, så en typisk dag er fra 09.00 til 15.00. Jeg starter ofte dagen med å gå gjennom innboksen før jeg går inn i regnskapssystemet. Det er gjerne fakturaer og utlegg som skal konteres, altså hvilken konto i regnskapet en utgift eller inntekt skal føres på og godkjennes.

Etter første kaffekopp starter både formelle og uformelle møter. Her legger vi planer, budsjetterer og følger opp budsjett. Hvert kvartal avstemmes og avsluttes regnskapet, og jeg utarbeider en økonomipresentasjon til styret som jeg presenterer i styremøter. 

En vanlig arbeidsdag består av en god kombinasjon av arbeid i Excel, regnskapsprogram, e-poster, oppfølging av regnskapsfører og revisor, samt møter. 

Jeg jobber mye med å sikre at vi får mest mulig offentlige og private midler, samtidig som vi har god økonomistyring innenfor budsjettet. Målet er å kunne hjelpe flest mulig, best mulig, med de midlene vi har til rådighet.

Jeg er også med på å skrive deler av søknader om støtte og svarer på høringer som kan påvirke økonomien til Bipolarforeningen. I tillegg dukker det ofte opp ulike oppgaver underveis, der jeg må regne på forskjellige muligheter og løsninger.

I starten av hvert år jobber jeg tett med revisor og regnskapsfører for å avslutte regnskapet for året som har vært og gjøre klart for revisjon. Etterpå lager vi årsregnskap med tilhørende noter. 

Jeg opplever også at man i en liten organisasjon blir litt «potet». Vi bidrar alle der det trengs, enten det er praktiske oppgaver som å sette på kaffe, eller å representere organisasjonen utad.

Jeg vil også fremheve viktigheten av de uformelle møtene. Møtene som blir til i døråpningen, ved kaffetrakteren eller i gangen. Her lærer man hverandre å kjenne og bli trygg på hverandre. 

I tillegg lærer man enormt mye både faglig og sosialt om en organisasjon i disse uformelle samtalene. Min erfaring er derfor at det kan være lurt å være en del fysisk til stede også på arbeidsplasser som tilrettelegger for hjemmekontor.

Hva kreves for å kunne jobbe som økonomisjef?

– Jeg mener at man må være strukturert, pålitelig og nøyaktig. I tillegg vil jeg si at det er viktig å være glad i mennesker, fordi man samarbeider tett med store deler av organisasjonen. Rollen krever også evne til å ta ansvar og håndtere komplekse problemstillinger.

Hvem passer dette yrket for, og hvem passer det ikke for?

– Jeg tror yrket passer godt for de som liker variasjon, tall og å jobbe med mennesker. Det passer også for dem som trives med ansvar og som liker å ta beslutninger basert på analyser og fakta. I tillegg er det en fordel å like å jobbe strukturert og ha god oversikt, samtidig som man klarer å håndtere flere oppgaver på én gang.

Det passer mindre godt for de som er ustrukturerte, unøyaktige eller mangler gode mellommenneskelige egenskaper. Jeg tror også det kan bli krevende hvis man ikke trives med ansvar eller synes det er vanskelig å samarbeide med andre, siden rollen innebærer mye dialog på tvers av organisasjonen.

Hva liker du best med å være økonomisjef?

– Jeg liker spesielt godt den store variasjonen i arbeidsoppgavene og selvstendigheten i arbeidet. Jeg synes også det er givende å kunne bidra til viktige beslutninger. Det er stor forskjell på kultur og mennesker i for eksempel finanssektoren og frivillige organisasjoner som her i Bipolarforeningen. 

Begge har gitt meg utfordringer og ny kunnskap, og jeg har møtt mange flotte mennesker på min vei. Likevel var det godt å nå være i Bipolarforeningen. Fokuset er mindre på inntjening og mer på menneskeverd. På å gjøre noe godt for en gruppe mennesker som har en større ballast i livet. Jeg har lært så mye og møtt så mange helter, både de som er direkte rammet, pårørende, frivillige og alle mine fine kolleger.

Hva liker du minst?

– Jeg liker personlig minst når økonomien gir negative konsekvenser for enkeltmennesker. Jeg synes det er krevende dersom man mister et tilskudd og ikke får hjulpet like mange, eller hvis økonomien gjør at man må si opp ansatte.

Image

Hvilke andre muligheter finnes innenfor yrket?

– Jeg opplever at mulighetene er svært mange. Som økonomisjef kan man jobbe innen nesten alle næringer og sektorer, noe som gjør mulighetene nærmest uendelige. Så lenge man er glad i tall, regneark og struktur, kan man jobbe med mye forskjellig. 

Jeg er glad for at jeg har erfaring fra mange ulike sektorer. Alt har lært meg noe nytt, både med tanke på fag og mennesker.

Hva tjener en økonomisjef?

– Jeg vil si at en økonomisjef i offentlig sektor eller ideell organisasjon ofte tjener mellom 700 000 og 1 000 000 kroner. 

I privat sektor ligger lønnen gjerne høyere, ofte mellom 900 000 og 1 300 000 kroner. Her spiller erfaring og ansiennitet en stor rolle.

Hvordan er sjansene for å få jobb som økonomisjef?

– Jeg tror det er vanskelig å gå rett fra høyskole eller universitet og inn i en økonomisjefrolle. Samtidig opplever jeg at det er fullt oppnåelig dersom man jobber målrettet over tid. Det er lurt å ha erfaring fra revisjon, controlling eller bank.

Jeg mener også at personlige egenskaper som positiv innstilling, humor og medmenneskelighet er viktige i intervjusituasjoner. Jeg har selv erfart ulike arbeidsmiljøer.

Det er spennende å arbeide i ulike miljøer, og jeg har trivdes godt både i det private næringslivet og nå i ideelle organisasjoner.

Hvordan påvirker kunstig intelligens hverdagen?

– Jeg opplever at kunstig intelligens i stor grad har påvirket hverdagen min på en positiv måte. Jeg finner raskere svar på spørsmål og lar kunstig intelligens ta seg av rutineoppgaver. På den måten får jeg mer tid til kjerneoppgaver som gir bedre økonomistyring og ledelse.