Personalsjef

– Dette er ikke en jobb der du går inn på kon­to­ret og kun for­hol­der deg til en datamaskin, forteller Marius.
Marius Holst, 41 år
Personalsjef
Bø kommune
«Jeg liker kombinasjonen av administrative oppgaver og kontakt med folk.»
― Marius Holst
Intervju:
Ingrid Nøstdal
Publisert: 06.12.2023
«Jeg liker kombinasjonen av administrative oppgaver og kontakt med folk.»
― Marius Holst
«Du får innblikk i så mange ting som rører seg i en kommune, og dette er kunnskap du kan få bruk for i veldig mange ulike stillinger.»
― Marius Holst

Hvor­for valg­te du å bli per­so­nal­sjef?

Jeg had­de job­bet i bar­ne­ver­net i 17 år, in­klu­dert 10 år som mel­lom­le­der, og føl­te meg klar for nye ut­ford­rin­ger. Jeg had­de lyst på mer an­svar, og jeg had­de lyst til å job­be med et an­net fag­felt og med le­del­se på et litt mer stra­te­gisk nivå. Da stil­lin­gen som per­so­nal­sjef ble le­dig, søk­te jeg på den og var så hel­dig at jeg fikk den.

Image
En mann i en lys mønstret skjorte sitter på et kontor foran en PC med to skjermer. Foran han ligger det noen papirer, to penner og en mobiltelefon.

Hvor­dan er en van­lig ar­beids­dag for deg?

Det er ikke en dag og en uke som er lik i for­hold til opp­ga­ver. Det er en fri og selv­sten­dig stil­ling, så i stor grad sty­rer jeg da­ge­ne selv.

Det er sto­re va­ria­sjo­ner fra sted til sted hva som er knyt­tet til en slik stil­ling, men si­den jeg job­ber i en li­ten kom­mu­ne, er an­svars­om­rå­det mitt re­la­tivt bredt. En del av stil­lin­gen er at jeg har per­so­nal­an­svar og bud­sjett­an­svar for IT-av­de­lin­ga og ser­vice­tor­get, så jeg har en del ukent­lig opp­føl­ging i for­hold til det. 

Den and­re del­en av stil­lin­gen er det stra­te­gis­ke i for­hold til Bø kom­mu­ne som hel­het som går ut på å job­be med blant an­net ar­beids­gi­ver­stra­te­gi, kom­pe­tan­se­ut­vik­ling og kom­mu­nens HMS-ar­beid. Og så er det råd­gi­ving og bi­stand mot le­de­re rundt om­kring i or­ga­ni­sa­sjo­nen når det gjel­der per­so­nal­sa­ker el­ler and­re ty­per ut­ford­rin­ger. Her er det in­gen HR-av­de­ling jeg kan de­le­ge­re til, så det er på en måte jeg som fun­ge­rer som HR-av­de­lin­ga. Med alle dis­se ar­beids­opp­ga­ve­ne rek­ker jeg ikke alt, så jeg må være god på å pri­ori­te­re.

Hva kre­ves for å kun­ne job­be som per­so­nal­sjef?

Man kan ha man­ge uli­ke ut­dan­nings­bak­grun­ner for å være le­der. Det kan være en for­del at du har vært inn­om HR-fa­get, og at du er vant til å job­be med and­re, for der­med vet du om uli­ke ut­ford­rin­ger og be­hov som kan mel­de seg når du job­ber med men­nes­ker. Du bør også ha er­fa­ring som le­der, gjer­ne som mel­lom­le­der.

Selv er jeg bar­ne­verns­pe­da­gog i bunn, og så har jeg tatt en del vi­de­re­ut­dan­nel­se, blant an­net in­nen­for le­del­se. Jeg job­bet som mel­lom­le­der i bar­ne­ver­net i 10 år.

Hvem pas­ser det­te yr­ket for, og hvem pas­ser det ikke for?

Det pas­ser for man­ge uli­ke men­nes­ke­ty­per, både for in­tro­ver­te og eks­tro­ver­te. Men man må være opp­tatt av ut­vik­ling. Og så må man like å til­brin­ge mye av ti­den sam­men med and­re. Det er ikke en jobb der du går inn på kon­to­ret og kun for­hol­der deg til en datamaskin. Det er mye kon­takt med man­ge for­skjel­li­ge ty­per men­nes­ker, og det kre­ver mye av deg. Det opp­står si­tua­sjo­ner og kon­flik­ter som kan være van­ske­lig å hånd­te­re. Da må man være ro­lig og kla­re å tør­re å gå inn i kon­flik­te­ne. Du kan ikke bli satt ut hvis ting er uover­sikt­lig, el­ler hvis man ikke kla­rer å kom­me til en enig­het. Du må ha en evne til å ska­pe re­la­sjo­ner til de du har rundt deg slik at du kan leg­ge til ret­te for dem og føl­ge dem opp på en god måte.

Hva li­ker du best med å være per­so­nal­sjef?

Jeg li­ker best å job­be med lang­sik­ti­ge stra­te­gis­ke ut­vik­lings­om­rå­der. Det kan hand­le om hvor­dan lønns­po­li­tik­ken skal se ut. El­ler det kan dreie seg om hvor­dan vi skal for­hol­de oss til di­gi­ta­li­se­rin­gen. Slikt ut­vik­lings­ar­beid er vik­tig for å ut­vik­le kom­mu­nen i en po­si­tiv ret­ning. Men mye av tida blir spist opp av dag­li­ge gjø­re­mål og drifts­opp­ga­ver som må lø­ses, og der­for blir det gjer­ne li­ten tid til å job­be med lang­sik­ti­ge pla­ner.

Det er en jobb med en miks av opp­ga­ver; du kan gjø­re litt av alt. Og for meg som type pas­ser det vel­dig fint. Jeg li­ker kom­bi­na­sjo­nen av ad­mi­nist­ra­ti­ve opp­ga­ver og kon­takt med folk.

Hva li­ker du mi­nst?

Det er mye mø­te­virk­som­het, og det kan jeg bli litt lei av. Og så er det en del ad­mi­nist­ra­ti­ve opp­ga­ver som ikke all­tid er like mor­somt, for ek­sem­pel saks­fram­legg el­ler å re­di­ge­re ret­nings­lin­jer.

Image
En mann i en lys mønstret skjorte står på et kontor og leser i ei bok. Ved siden av han er en kontorstol og et skrivebord med en bærbar PC på. På den andre siden er et skap.

Hvil­ke and­re mu­lig­he­ter fin­nes in­nen­for yr­ket?

Jeg kan søke på and­re ty­per le­der­stil­lin­ger, både kom­mu­nalt og pri­vat. Du får inn­blikk i så man­ge ting som rø­rer seg i en kom­mu­ne, og det­te er kunn­skap du kan få bruk for i vel­dig man­ge uli­ke stil­lin­ger.

Hva tje­ner en per­so­nal­sjef?

Som per­so­nal­sjef kan løn­na lig­ge på alt fra 700 000 til godt over en mil­li­on, alt et­ter hvor stor kom­mu­nen el­ler be­drif­ten er. Jeg er ikke den som tje­ner mest, jeg tje­ner 770 000 kro­ner i året

Hvor­dan er sjan­se­ne for å få jobb som per­so­nal­sjef?

Jeg har inn­trykk av at det er en stil­ling man­ge sit­ter i len­ge, og jeg har også inn­trykk av at det er man­ge sø­ke­redis­se stil­lin­ge­ne. Der­for er det nok be­gren­set hvor lett det er å få en jobb som det­te. Med en ut­dan­ning in­nen­for HR og med le­der­er­fa­ring, står man nok sterkt som sø­ker. Så du må både ha den ret­te bak­grun­nen, og så må du ha litt flaks.