Advokatassistent

Hvorfor valgte du å bli advokatassistent?

− Jeg visste at jeg ville jobbe med mennesker, og startet derfor på sosionomutdanning i Danmark. Etter halvannet år skjønte jeg likevel at det ikke var helt riktig for meg. Jeg kjente at sakene jeg kom til å jobbe med, ville gå litt for hardt inn på meg. 

Jeg flyttet tilbake til Norge og oppsøkte en karriereveileder for å finne ut hvilken retning som kunne passe bedre. Gjennom ulike tester ble det tydelig at jeg trives med å organisere, administrere og skape orden. Jeg ble tipset om advokatsekretærutdanningen. Det var et yrke jeg ikke visste så mye om fra før, men det virket spennende.

Jeg søkte meg til Treider fagskoler, som den gang tilbød utdanningen. Det som appellerte til meg, var at studiet ikke var så langt og at det innebar mye praktisk arbeid. I tillegg hadde vi praksis på advokatkontor én dag i uken det siste halvåret. Det ga en fin inngang til arbeidslivet. Etter hvert begynte jeg som vikar på praksisstedet mitt hvor jeg senere fikk fast ansettelse.

Image

Hvordan er en vanlig arbeidsdag for deg?

− Firmaet jeg jobber i, driver med forretningsjus. Dagen starter som regel med at jeg går gjennom e-post. Jeg får også mail på mobilen, så jeg pleier å være oppdatert før jeg kommer på kontoret. 

Vi har fleksibel arbeidstid med kjernetid fra klokken 09.00 til 15.00. Utover det er det frihet under ansvar. Vi kan bruke hjemmekontor når det er mest praktisk så lenge arbeidet blir gjort. I perioder kan det bli overtid, og da får vi overtidsbetalt. Det hender også at jeg tar igjen arbeidstid på kvelden hvis jeg må gå tidligere en dag.

Jeg jobber tett med et fast team på 13 advokater som kontakter meg når de trenger bistand. En stor del av jobben min handler om kunde- og saksopprettelser og å lage utdrag −  det vil si dokumentsamlinger − til rettssaker. Når vi får nye klienter og saker, må det opprettes i et onboarding-system som vi bruker. 

Vi har et digitalt saksregistreringsskjema der advokatene legger inn nødvendig informasjon, som navn på klient, detaljer om saken og andre relevante opplysninger. I den forbindelse gjennomfører jeg også såkalte KYC- (Know Your Customer) og AML-sjekker (Anti Money Laundering). Da kontrollerer jeg hvem klienten er, hvem som representerer klienten, og hvor midlene i en transaksjon kommer fra. 

Dette er en del av arbeidet med å forebygge hvitvasking. Noen saker opprettes raskt, mens andre kan ta lengre tid. Det kan være fordi både klient og ansvarlig advokat må gjennom flere steg med godkjenninger og innhenting av dokumentasjon. 

Jeg gjør klart dokumenter og bilag som skal sendes inn til domstolene, og jeg lager både faktiske og juridiske utdrag til rettssaker. Faktiske utdrag består av saksdokumenter og bevis som er lagt fram i saken underveis, mens juridiske utdrag inneholder lover, litteratur og rettsavgjørelser som er relevante for den bestemte saken. 

Under avslutningen av en rettssak bistår jeg også med å utarbeide sakskostnadsoppgave som er et dokument som inneholder antall timer og kostnader som er påløpt på saken. Dette dokumentet danner grunnlaget for kostnadene en motpart kan bli pålagt å dekke dersom de taper saken. 

Dokumenthåndtering er en viktig del av hverdagen. Jeg mottar dokumenter som skal gjennomgås, redigeres og noen ganger oversettes mellom norsk og engelsk. I tillegg hjelper jeg til med å gjøre klart presentasjoner i PowerPoint. Jeg får stort sett innholdet fra advokatene, men står for oppsett og design. Det er veldig variert hvordan en arbeidsdag ser ut og den inneholder stort sett veldig ulike oppgaver.

Det er et sosialt yrke, og jeg jobber tett med teamet mitt. På større prosjekter samarbeider vi mye, mens jeg i andre situasjoner får egne oppgaver der jeg selv må ta styringen. Det er en fin balanse mellom teambasert og individuelt arbeid.

Hva kreves for å kunne jobbe som advokatassistent?

− Jeg tok utdanningen advokatsekretær ved Treider fagskoler. Det var et ettårig fulltidsstudium, der siste halvår inkluderte praksis på et advokatkontor én dag i uken. Det var en vinn–vinn-situasjon. Vi studenter fikk relevant erfaring og en fot innenfor arbeidslivet, mens advokatkontorene fikk bli kjent med oss og vurdere om de ønsket å tilby jobb etterpå. I dag er det NKI fagskole som tilbyr studiet, og det kan tas på deltid over to år.

Etter flere år i yrket tok jeg en videreutdanning gjennom Juristenes Utdanningssenter (JUS) som ga meg tittelen Advokatassistent DNA. Studiet ga meg en større forståelse for jussen og arbeidet med juridiske problemstillinger. Jeg tok det ved siden av jobben, og utdanningen besto av fem ukessamlinger med avsluttende oppgaver som måtte godkjennes. Så vidt jeg vet har ikke dette studiet blitt satt opp igjen siden jeg tok det i 2020.

Det varierer hvilke titler som brukes i yrket. Noen bruker advokatsekretær og advokatassistent om hverandre. Andre har titler som juridisk assistent eller prosjektkoordinator, avhengig av arbeidsoppgaver og ansvar.

Hvem passer dette yrket for, og hvem passer det ikke for?

− Yrket passer for deg som er fleksibel og løsningsorientert. Du vet ikke alltid hva dagen bringer, og planer kan endre seg. Da må du klare å omstille deg. Du bør også håndtere stress godt. Det kan bli hektisk, og ofte er det korte frister. Du må kunne bevare roen og gjøre det beste ut av situasjonen selv om tiden er knapp.

Det er også avgjørende med gode kommunikasjonsevner. Du må forstå oppgavene du får, og derfor må du tørre å stille spørsmål hvis noe er uklart. Mange du jobber med har det travelt og kan gi beskjeder raskt, men tydelig kommunikasjon er viktig for å forebygge misforståelser.

I tillegg bør du være åpen for tilbakemeldinger og villig til å lære. Det er en fordel å være nysgjerrig på nye systemer, programvare og bruk av kunstig intelligens, siden mye av arbeidet er teknisk og digitalt.

Yrket passer ikke for deg som trives best med forutsigbare dager, og som ikke liker å jobbe tett med andre og håndtere tidspress.

Hva liker du best med å være advokatassistent?

− Jeg synes det er spennende å få være en del av større prosjekter, og jeg liker spesielt godt å følge en sak fra start til slutt. Jeg trives også veldig godt med organisering og å få ting til å flyte. Det er givende å kunne gjøre hverdagen enklere for advokatene og kjenne at jeg faktisk bidrar og utgjør en forskjell.

Hva liker du minst?

− Det jeg liker minst, er når kommunikasjonen ikke fungerer godt nok, og det oppstår misforståelser. Det kan gjøre arbeidet mer krevende enn nødvendig. I tillegg kan det være ubehagelig når tidspresset blir så stort at man vet at oppgaven egentlig trenger mer tid enn det man har fått.

Image

Hvilke andre muligheter finnes innenfor yrket?

− Det finnes flere muligheter innenfor yrket, blant annet ved å jobbe i ulike typer advokatfirmaer. Noen arbeider med forretningsjus, andre med eiendom, familierett eller strafferett. Arbeidsoppgavene kan variere en del avhengig av fagfelt. I et advokatfirma jeg jobbet i tidligere, hadde jeg for eksempel mer ansvar for regnskap og fakturering enn det jeg har nå.

Det er også mulig å ta ulike kurs og videreutdanninger, avhengig av hva man ønsker å spesialisere seg innen. Noen tar utdanning innen prosjektledelse eller blir prosjektassistenter dersom de jobber mye med dette. 

Jeg tok selv en medhjelpereksamen da jeg jobbet på en eiendomsavdeling. Det er relevant dersom advokaten har meglerbevilling og jobber med kjøp og salg av eiendom. Når jeg jobbet med eiendom, lærte jeg også mye om innhenting av dokumentasjon i forbindelse med eiendomstransaksjoner.

Kompetansen man får som advokatsekretær kan også brukes i andre administrative stillinger. Og for noen kan det kanskje være aktuelt å studere videre for å bli jurist, men da må man forberede seg på et lengre studieløp.

Hva tjener en advokatassistent?

− Lønnen varierer en del, blant annet ut fra erfaring, ansiennitet og hvor man jobber. Jeg vil anslå at en startlønn ligger på rundt 500 000 kroner i året, men at lang erfaring har mye å si og kan gi vesentlig høyere lønn. Dette avhenger nok også av størrelsen på firmaet og hvor i landet det er. I større byer som Oslo, der mange firmaer konkurrerer om arbeidskraften, kan nok lønnen også være noe høyere.

Hvordan er sjansene for å få jobb som advokatassistent?

− Jeg vil si at sjansene er ganske gode, særlig hvis du har relevant utdanning eller erfaring. Advokatene trenger støtte for å kunne bruke tiden sin på juridisk arbeid, og derfor er det behov for dyktige advokatassistenter. Det lyses jevnlig ut stillinger i advokatfirmaer, i alle fall i større byer som Oslo.

Tror du KI vil ta over jobben din?

− Enn så lenge tror jeg ikke det. Kunstig intelligens kan være et nyttig hjelpemiddel. Det kan hjelpe meg med visse arbeidsoppgaver, men jeg må alltid gå gjennom og kvalitetssikre resultatet. Jeg kan ikke sende noe videre til en advokat eller klient uten å ha kontrollert det selv. 

For min egen del bruker jeg det mest som hjelp til å lage oversikter, til grammatikk eller få hjelp til å forstå funksjoner i programvarene vi jobber i.