Personalsjef
Hvorfor valgte du å bli personalsjef?
– Det var nok mer tilfeldig enn et bevisst valg etter videregående. Da jeg var 18 år, gikk jeg inn i førstegangstjenesten. Det skulle være ett år, men det ble 15 år i militæret fordi jeg trivdes svært godt. Jeg fikk utfordret meg selv innen ledelse, kultur, teamarbeid og så videre – og det ga mersmak. Når mange ukjente mennesker med forskjellig bakgrunn, perspektiver og erfaring skulle løse oppgaver sammen, så trigget det noe i meg når man lyktes.
Jeg fikk etter hvert muligheten til å jobbe innen HR-analyse og HR-strategi og kompetanseutvikling, og da ble interessen for faget ytterligere forsterket.
Hvordan er en vanlig arbeidsdag for deg?
– Arbeidsdagene i jobben min er svært varierte, og har et bredt spekter av arbeidsoppgaver og aktiviteter. Det er ingen som setter min timeplan for dagen, så prioritering av oppgaver, behov og prosjekter styrer hvordan en dag ser ut. Samtidig preges arbeidsdagene av ad-hoc samtaler (møter), sparring med kolleger og oppgaver som dukker opp. Litt klisje, men ingen dag i denne jobben er lik.
Dette yrket innebærer i stor grad å knytte HR-strategi til forretningsbehov. Typiske oppgaver blir derfor å utarbeide og implementere prosesser, tiltak og initiativ som virksomheten trenger på kort og lengre sikt. Her jobber jeg med alt fra Employer Branding, rekruttering, utviklingsaktiviteter og organisasjonsutvikling.
Yrket innebærer mye samhandling med ledere, ledergrupper og fagspesialister på tvers av mange forretningsområder og fysiske lokasjoner. Selve arbeidsdagen er ofte dedikert til møter, prosjektarbeid, workshops, kommunikasjon og så videre. Og det er derfor behov for å bruke tid enkelte ettermiddager og helger til å svare opp henvendelser, planlegge og forberede. I en stor virksomhet med mange tusen medarbeidere, høyt tempo og aktivitet – må du trives i jobben, samt ha tilstrekkelig arbeidskapasitet.
Målet vårt er å bidra til at vi som virksomhet lykkes med å være attraktive for fremtidens kompetanse, at vi ivaretar og utvikler våre medarbeidere, og at vi fortsetter å ha svært engasjerte og motiverte medarbeidere. Vi skal samtidig opprettholde et godt omdømme i samfunnet.
Vanligvis kommer jeg på kontoret rundt klokken 07.30 og drar klokken 16.00, men det varierer i forhold til hva som står på planen. Det viktigste er ikke nødvendigvis hvor arbeidsoppgavene gjøres, men at de gjøres. Mesteparten av tiden jeg er på kontoret, går med til møtevirksomhet. Det innebærer også noe reiseaktivitet, til våre mange lokasjoner samt til samarbeidspartnere. Det er mulig å ha noe hjemmekontor, og hybrid arbeidsform er kommet for å bli. Magien derimot, det skjer når folk møtes – derfor er jeg mest mulig til stede der aktiviteten skjer.
I min jobb er det viktig å snakke med folk, så jeg liker å kommunisere via telefon når det ikke er mulig å møtes fysisk. Utover brukes e-post mye for å informere, og Teams til å gjennomføre møter, dele informasjon, delta i grupper og chat. Av PC-programmer bruker jeg mye Outlook, Copilot, PowerPoint og Word – i tillegg til Teams, Power BI og vårt HR-system, CatalystOne.
Hva kreves for å kunne jobbe som personalsjef?
– Dette yrket er ingen beskyttet tittel, så det stilles i utgangspunktet ingen formelle krav til utdanning. Når det er sagt så er det vanlig at de fleste offentlige og private virksomheter krever minst høyskoleutdanning innen relevante fag og studier. Mange personalsjefer har studier innen jus, psykologi, ledelse og administrasjon, og stadig flere innen HR-studier.
I dette yrket jobber du med det som ofte regnes som bedriftens viktigste ressurs – menneskene. Det kan være både givende og spennende, men også til tider utfordrende og krevende. Så utdanning sammen med erfaring og personlige egenskaper er ofte nøkkelen til å få jobb som personalsjef. Ofte har du personal- og budsjettansvar i dette yrket, så det er en stor fordel med erfaring innen ledelse og administrasjon.
Jeg har studert på befalsskolen, DHRM-studier på Høgskolen i Østfold, administrasjon og ledelse på Høyskolen i Kristiania, HRM-studie på Edinburgh Business School og har kurs og sertifiseringer innen HR, HMS, ledelse med mer.
Hvem passer dette yrket for, og hvem passer det ikke for?
– Dette yrket stiller høye krav til personlige egenskaper og mellommenneskelige ferdigheter. Du må kunne jobbe strategisk og håndtere krevende personalsaker, konflikter og omstillinger på arbeidsplassen. Det passer derfor ikke for alle. Hvis du trives med ansvar for mennesker og organisasjon, liker å jobbe med relasjoner, er strukturell og profesjonell, vil du trives som personalsjef. I tillegg må du være en trygg og rolig person i krevende samtaler, diskusjoner og situasjoner, og inneha høy etisk bevissthet og integritet.
Hvis du ikke liker uenighet eller konflikt, eller har behov for å bli likt av alle, er ikke dette jobben for deg. Hvis du ønsker en jobb uten emosjonell belastning, må du velge noe annet.
Hva liker du best med å være personalsjef?
– Det må være muligheten til å bidra til at medarbeidere utvikler seg og sammen bidrar til verdiskapning. I jobben min får jeg anledning til å arbeide strategisk med utvikling av medarbeidere, ledere og kultur. Jeg setter også stor pris på å være en sparringpartner for ledere og bidra i beslutninger som former organisasjonen. Variasjonen i arbeidsoppgaver og kombinasjonen av menneskelig og strategisk arbeid gjør jobben både meningsfull og motiverende.
Hva liker du minst?
– Som personal må du også håndtere oppgaver som ikke er lystbetont, men nødvendig. Det kan være vanskelig personalsaker, konflikter, nedbemanninger og omstillinger som er vanskelig for alle involverte.
Hvilke andre muligheter finnes innenfor yrket?
– Det finnes svært mange muligheter innenfor yrket. Personal og HR har blitt en viktig og nødvendig funksjon i de fleste organisasjoner og bedrifter. Både offentlig og privat sektor har behov for denne type kunnskap, i hele landet, men også i utlandet hvis bedrifter har aktivitet der.
Det er mye spennende du kan fordype deg innen, for eksempel lederutvikling og kompetanse, arbeidsrett og tariff, HR-teknologi og HR-strategi, for å nevne noe. I Norge har det blitt stadig flere muligheter for både bachelor- og masterstudier innen HR. Det finnes mange enkeltstudier og kurs både deltid og som nettstudier. Det er også mulig å ta mer forretningsorienterte studier som for eksempel MBA (Master of Business Administration) eller kurs/studier via universiteter og skoler i utlandet.
Hva kan man forvente i lønn som personalsjef?
– Lønna varierer veldig i forhold til hvilken sektor eller bransje du jobber i, samt størrelse og kompleksitet i bedriften. I henhold til SSB ligger gjennomsnittslønn for en personalsjef på rundt 1,2 millioner kroner i året.
Hvordan er sjansene for å få jobb som personalsjef?
– Behovet for HR-kompetanse er stort, samtidig øker sjansene dersom du fokuserer på å opparbeide deg relevant arbeidserfaring innen HR, ledelse, administrasjon og lignende.
Er du ung og nyutdannet er mitt råd: ikke ha hastverk! Bruk tid på å tilegne deg relevant erfaring, prøv hele tiden å utvikle deg, bygg forståelse for hvordan organisasjoner fungerer. Da blir du relevant.
Hva mener du er de største utfordringene HR-arbeidet står overfor akkurat nå, og hvorfor?
– Den største utfordringen i HR-arbeidet er den teknologiske utvikling vi står i nå – og fremover. Det er utrolig spennende og gir masse muligheter, men samtidig komplekst. Endringer i måten vi jobber på, hvilke oppgaver som skal løses i fremtiden og hvordan skape en kultur for læring, utvikling og endring. Stor utfordring, veldig gøy!
Hva har vært den viktigste lærdommen i din karriere som personalsjef?
– Vi mennesker er veldig like, samtidig utrolig forskjellige. Vi har alle med oss vår historie, erfaring og opplevelser med oss inn i arbeidet. Det har lært meg at ingen problemstillinger kan løses helt likt. Men at mangfoldet av mennesker må ivaretas for å sammen finne de gode løsningene.
Tilhørende utdanninger
HR og personalledelse
Du lærer å rekruttere, plassere og faglig utvikle mennesker slik at deres ferdigheter og evner kan komme best mulig til nytte i en organisasjon.
Finn studierØkonomi og administrasjon
Du lærer om ulike sider ved økonomi og administrasjon, som regnskap, finans, revisjon, organisasjon og ledelse.
Finn studier