Sekretær
En sekretær har daglige driftsoppgaver og saksbehandling på et kontor. Sekretærens oppgave er å få kontoret til å fungere på en effektiv måte.
Om jobben
Sekretæren har ansvar for det administrative arbeidet, deriblant saksbehandling og daglige driftsoppgaver i et kontorfellesskap.
Sekretæren bruker data daglig i sitt arbeid. Tekstbehandlingsverktøy og verktøy som databaser, regneark, presentasjonsverktøy og administrasjonsverktøy er viktig å kunne. Det forventes også at du har kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram.
Det er viktig å beherske fremmedspråk, spesielt engelsk. Både muntlig og skriftlig kommunikasjon, er en viktig del av jobben. Enkel oversetting kan også være en arbeidsoppgave.
Sekretæren kan ha spesiell kompetanse innenfor et bestemt fagområde. En helsesekretær har god kunnskap om journalskriving og pasientbehandling, mens en advokatsekretær har god kunnskap om lover og rettsbegreper.
Personlige egenskaper
En sekretær må være rask og nøyaktig og til enhver tid ha oversikt. Du må kunne jobbe selvstendig og systematisk. God skriftlig og muntlig framstillingsevne er en forutsetning, og gode språkkunnskaper er en fordel.
Hvor jobber sekretæren?
Som sekretær kan du jobbe innenfor de fleste bransjer, både i stat og kommune og i det private næringsliv. Enkelte bransjer krever mer spesialisert kompetanse, og du kan da velge å utdanne deg til advokatsekretær, helsesekretær eller administrasjonssekretær.
Utdanning
Fagbrev i Kontor- og administrasjonsfag er en fireårig utdanning med to år i videregående skole og to års opplæring i bedrift.
Utdanningsløpet ser slik ut:
- Videregående trinn 1 (Vg1): service og samferdsel
- Videregående trinn 2 (Vg2): salg, service og sikkerhet
- To års opplæring i en bedrift: Kontor- og administrasjonsfaget
Etter fullført læretid og bestått fagprøve får man fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget.
Se oversikt ovet utdanningssteder
Opptakskrav
Fullført grunnskole.
Etter- og videreutdanning
Med generell studiekompetanse kan du studere ved en høyskole eller et universitet.
Lønn
Lønn varierer avhengig av arbeidssted og erfaring.
Mer informasjon
Kvalitetssikret av Fagforbundet - Seksjon kontor og administrasjon (2009)
Oppdatert:
10 mai 2012
Del:
Interesse
De som har Økonomisk-administrative fag (videregående) som sin høyeste utdanning jobber med
| Pst. | Yrker |
|---|---|
| 11% |
Butikkmedarbeidere o.l. |
| 6% |
Kundebehandlere (banktjenester) |
| 5% |
Kontormedarbeidere |
| 4% |
Økonomimedarbeidere og revisjon... |
| 4% |
Tekniske og kommersielle salgsr... |
| 3% |
Barne- og ungdomsarbeidere o.l. |
| 3% |
Sekretærer |
| 3% |
Revisorer (ikke statsautorisert... |
| 3% |
Administrerende direktører |
| 2% |
Annet pleie- og omsorgspersonale |
| 2% |
Ledere innen varehandel mv. |
| 2% |
Systemutviklere og programmerere |
| 2% |
Lagermedarbeidere og materialfo... |
| 2% |
Finans-, økonomi- og administra... |
| 2% |
Funksjonærer innen administrasjon |
| 2% |
Sosial- og siviløkonomer |
| 1% |
Selgere (engros) |
| 1% |
Førstekonsulent |
| 1% |
Tømrere |
| 1% |
Ledere i finansiell tjenesteyti... |
| 1% |
Forsikringskonsulenter |
| 1% |
Konsulent |
| 1% |
Markedsførings- og reklamekonsu... |
| 1% |
Hovmestere, servitører og barke... |
| 1% |
Personal- og organisasjonskonsu... |
| 1% |
Dør- og telefonselgere |
| 1% |
Omsorgsarbeidere og hjelpepleiere |
| 1% |
Rengjøringspersonale i bedrifte... |
| 1% |
Ledere i varehandel, hotell- og... |
| 1% |
Resepsjonister og opplysningsme... |
Kilde: Arbeidstakerregisteret (SSB)
Forklaring på hvordan statistikken er laget
Spørsmål og svar
Vi inviterer til åpen dialog på våre yrkessider. Her kan du både stille spørsmål, besvare spørsmål og få svar fra andre brukere. Utdanning.no besvarer ikke spørsmål. Vi oppfordrer spesielt studenter, yrkesutøvere, fagforbund og organisasjoner til å svare på spørsmål. Før du stiller et spørsmål, kan det være lurt å sjekke om spørsmålet har vært stilt tidligere. Dobbeltsjekk alltid informasjon du får fra andre brukere.
Torun Olsen, webredaktør